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Audit Logistique –
Un état des lieux et un diagnostic
L’audit permet d'évaluer l'entreprise sur une grille d’excellence
et de maturité dans le cadre d’une démarche rigoureuse
et très sévère, l’auditeur certifié évalue
l’entreprise à l'aide d'un référentiel et propose un diagnostic et des plans
d'action favorisant l'accès à la performance.
Les différents rôles de l’audit de votre
système logistique:
- Mesurer la performance de votre organisation
logistique -
- Révéler les dysfonctionnements
- Prendre en compte la dimension transversale
de la logistique : la
Supply Chain
- Définir les axes particuliers sur lesquels
des améliorations doivent être programmées
La démarche globale en s’appuyant sur un
référentiel de se déroule en plusieurs étapes successives :
1. Audit logistique et
évaluation des performances
2. Analyse de criticité
3 Diagnostic
et plan de progrès
4. Planification
du projet et budgétisation
5 Accompagnement &
Formation
Conseil
Une démarche déonthologique de positionnement et d'accompagnement
L'approche
méthodologique
Analyse de
l’existant
Cartographie
et modélisation des processus, analyse fonctionnelle
Recherche de
solutions
Présentation
des hypothèses
Rédaction du
cahier des charges
Etablissement
des procédures et des tableaux de bord
Formation des
utilisateurs
Lancement / Pilotage / Bilan
Gestion et Management de Projet
Chaque année, les entreprises ont à
relever des défis : gestion de contraintes, lancement de nouveaux services ou
produits, intégration de nouvelles technologies (ERP, outils décisionnels,...)
Chaque défi est relevé sous forme de projet qui peut se définir comme une suite d'actions délimitée dans le temps, en
vue de produire un résultat spécifique, produit, service ou nouvelle
organisation.
L'organisation et le management d’un projet
Définir le
périmètre et l’objectif cible du projet
Etudier la
faisabilité
Mesurer les
risques
Décrire les tâches,
jalons et livrables
Constituer l'équipe
projet
Planifier le projet
Définir les
ressources
Budgétiser le
projet
Choisir les indicateurs de pilotage
Gérer la
communication du projet
Piloter le
projet
Maîtriser les
délais, les coûts, la performance
Restituer les
résultats, les écarts
Gérer les
modifications
Organiser les
revus de projet et définir les nouvelles dispositions
Manager
l’équipe projet
Déléguer et
contrôler
Communiquer
dans l’équipe projet
Négocier
Gérer les
conflits
Capitaliser sur
le projet
Etablir le
bilan final
Modélisation
de systèmes
La
modélisation fonctionnelle à pour but de
synthétiser et valoriser les processus croisés
de fonctionnement
Elle
fait apparaître les déclinaisons fonctionnelles,
les flux d'information et de décisions,
les méthodes managériales
Analyse
de processus
Modélisation
par la méthode Grai
Diagramme
de flux
Logigramme
de processus
Management
Coaching et Accompagnement
Audit
organisationnel
Management
des compétences
Motivation
Implication
Gestion
de la performance
Organisation &
Gestion Industrielle
Logistique
Gestion des
stocks
Approvisionnements
Management
d’entrepôts
Préparation
de commandes
Magasinage
Sécurité en
entrepôt
Organisation
des infrastructures logistiques
Transports
Gestion de Production
Calcul de
charge et de capacité
Nomenclatures
/ gammes / séries
Planification / Ordonnancement / Jalonnement
Gestion des OF (Ordre de Fabrication)
Expertise et
Coordination entre la production et le Service Commercial
Supply Chain Management
(optimisation de la chaîne logistique)
Maîtrise des
coûts
Traçabilité /
tracing / tracking
Taux de
satisfaction des commandes clients
DRP (Distribution Ressource Planning)
Démarque
inconnue
Indicateurs
et tableaux de bords
Outils
d’optimisation et de performance (ECR, GPA, CPFR)
Systèmes d'Information (informatique
de gestion)
ERP / PGI
(Progiciel de Gestion Intégré)
audit,
analyse (modélisation), diagnostic, choix du logiciel, accompagnement à la
mise en service, formation
Définition d’un
ERP :
application informatique qui permet à une entreprise
industrielle et commerciale (finance, commercial, logistique, production,
ressources humaines, service après-vente, maintenance) de gérer et
d’optimiser l’ensemble de ses ressources résultant de l’utilisation d’une base
de données commune.
GPAO
(Gestion de Production Assistée par ordinateur)
WMS
(Warehouse Management System) Logiciel de gestion d'entrepôts
audit, évaluation, préconisations, mise
en œuvre, lancement /pilotage
Analyse de l’existant et des besoins, Analyse des données
Recherche de solutions
Présentation des hypothèses
Rédaction du cahier des charges, Choix d’un progiciel
Etablissement des procédures, indicateurs et des tableaux
de bord
Intégration, Formation des utilisateurs
Lancement / Pilotage
APS (Système de Planification Avancée)
audit, évaluation, préconisations, mise
en œuvre, lancement /pilotage
Définition :
Les systèmes APS sont des systèmes informatiques d’aide à la décision. Ils
permettent aux entreprises d’améliorer leurs méthodes de prévision, de
planification, d’ordonnancement et de distribution via des algorithmes
mathématiques d'optimisation.
Ils permettent donc de simuler,
d’optimiser la planification et de synchroniser les flux de la chaîne
logistique en tenant compte simultanément d’un grand nombre de contraintes
(ressources, capacités, délais, coûts).
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